技能067-PPT该如何促进表达-布衣公子

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在很多人看来，PPT做的好就是做的漂亮，公子认为，做的漂亮只是一个方面，其核心的作用在于辅助表达。比如，工作汇报PPT，为的是让领导快速把握汇报人的工作重点、亮点，甚至是业绩不咋滴也期望能够通过工作汇报给自己争取一个好的绩效；培训课件PPT，则是要让学员能够快速定位课程要点、关键点，弄清楚、搞明白；路演PPT，更是要辅助惊艳的演讲，在很短的时间内，吸引投资者的眼球……

如何让PPT更好的辅助表达？公子从整体结构、单个页面、细节张力三个方面给出了自己的见解，本期重点介绍PPT内容的整体结构即PPT大纲该如何设计。

制作PPT动作的第一步是设计PPT的大纲。当然，不仅是做PPT，写文章，写汇报，都要在草稿纸上先画个纲要。或者现在有思维导图等工具可以辅助设计内容大纲，但我还是更习惯在草稿纸上快速构思，一般设计好的PPT大纲都有核心的主题和层层的标题，如图。

PPT的内容大纲其实和其他任何文章、报告的大纲要求都是相似的，简单的概括起来，就是两点：其一、通过清晰的逻辑把内容前后串起来；其二、各模块内容依据逻辑分层分类分章节，形成类似金字塔结构。

那么，如何确保大纲符合逻辑呢？我认为，符合逻辑就是合乎情理，看起来顺，讲的通，不会觉得「跳」，也就是→符合一定的关系，而不是给人以胡乱拼凑的或风马牛不相及的感觉。比如，有些大学生写文章或论文没有经过逻辑的加工，仅是从网上搬运资料来拼凑，那么一眼就会被看出来是抄袭的，何故？就是因为没有逻辑。

不符合逻辑就是无厘头，莫名其妙，牵强附会，让人云里雾里摸不着头脑。如果您的报告是这样事儿的，领导是没有耐心听的；如果您的课程是这样事儿的，学员是学不会您的技能的。

那么，如何才能理顺逻辑大纲？总的来说还是按照一定的关系来推演，内容相互之间要说得通。逻辑关系有很多，我仅列举三例。当然，逻辑关系不局限于这三例，具体的PPT有具体的内在联系，总之，要按照受众的预期和理解的顺序展开。

所谓「归纳」，就是将具有共同点的要素归类分组；

所谓「模拟」，就是像放电影一样，理清动作顺序；

所谓「演绎」，就是从前提条件出发推导得出结论；

那么，如何对各模块内容分层分类呢？我们可以借用《金字塔原理》来进行模块内容的分层分类：

「结论先行」，归纳出中心议题；

「以上统下」，围绕主题，层层分解；

「归类分组」，归类时做到「相互独立，完全穷尽」；

「逻辑递进」，以时间、空间、重要性或推理顺序来确定逻辑顺序；

设计大纲的核心要点就在于分层分类：

「层」指的是内容模块的层级（如乡干部和老百姓），也就是PPT内容中的一级标题、二级标题、三级标题等等；

「类」指同一层级的内容分类（地富反坏右），遵循的原则是「相互独立，完全穷尽」，即相互间之间不能重复，而且没有遗漏。

今天的内容就分享到这里，非常感谢大家一直以来的关注和支持！布衣公子真诚期待您的批评和指正。如果您有任何PPT技能方面的问题想跟公子探讨，您可以给公子留言，有可能您的问题就会在下一个视频中出现！

图文教程的描述毕竟还是非常简略，如您看文字内容觉得崩溃，您可以在wifi环境下观看视频。如果您觉得视频字小看不清楚，您还可以下载后观看，如果还是看不清楚，请您佩戴眼镜观看。

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